哈佛商業評論管理錦囊
有效溝通的三大要素
無論你從事哪一行,都必須能把想法說清楚,又可讓對方聽懂,這需要以下三大要素:
1. 爭取信任。展現你在某個領域的技術專才,讓對方信服你的專業知識,以建立你的權威性。就算你欠缺這方面的能力,至少也要表現你的誠信與品格,令對方相信你童叟無欺。
2. 引起共鳴。想要對方把話聽進去,就得讓他們相信你的話對他們很重要。你溝通時必須全神貫注,也要先了解聽眾關心哪些議題,把那些議題與你談話的重點結合在一起,便能引起聽眾共鳴。
3. 講求邏輯。光有專業和共鳴,對方若還是不了解你的重點、不懂你為何得到這個結論,那還是白忙一場。把你要說的內容歸納成簡潔明確的主旨,讓對方一聽就懂,同時記得輔以數據、分析結果等,來支持你的論點。
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